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Software TOS · Operaciones de terminal

Essentos

El TOS que da control real sobre cada flujo de carga.

Essentos es la capa operativa que coordina gate, patio, ferrocarril, facturación y acceso de cliente sin fricción ni visibilidad fragmentada. Sustituye la coordinación dispersa por ejecución estructurada, con evidencia en cada movimiento.

✓Menos tiempo de coordinación por turno✓Trazabilidad por evento y por rol✓Caída medible de errores manuales✓Se integra con tu ERP, EDI/PCS y OCR/LPR
Una sola verdad operativaGate · Yard · Rail · Billing

Essentos es un software TOS (Terminal Operating System) para terminales logísticas e intermodales, depots y operaciones de carga mixta. Coordina gate, patio, ferrocarril, facturación y acceso de cliente en una sola capa, con trazabilidad por evento. Está pensado para operaciones que necesitan reducir esperas y sustituir la coordinación dispersa por ejecución estructurada.

Qué es

¿Qué es Essentos y qué problema resuelve?

Definición

Essentos es un software TOS (Terminal Operating System) diseñado para terminales logísticas e intermodales: coordina la operativa de gate, patio, ferrocarril, facturación y acceso de cliente en una única capa, poniendo el flujo de carga en el centro y dejando evidencia de cada evento.

En una terminal, la coordinación suele estar repartida entre llamadas, correos, hojas de cálculo y sistemas que no se hablan entre sí. El resultado son esperas evitables, errores manuales y una visibilidad fragmentada que impide reaccionar a tiempo ante picos de actividad, ventanas ferroviarias o incidencias de última hora.

Essentos une todo eso bajo una misma capa operativa. Reglas por rol guían la ejecución de cada equipo y turno, y cada hito (gate, patio, carga de tren, cierre) deja una evidencia auditable. Operaciones, clientes y dirección comparten una sola verdad en tiempo real, y cada operación cerrada genera un evento listo para facturar.

Cómo funciona

Del acceso en gate al evento facturable.

Essentos sigue el flujo real de la carga por la terminal, dando a cada equipo el contexto que necesita en cada paso.

01

Acceso en gate

Matrícula, booking y documentación validados en segundos, antes de que la unidad entre en terminal.

02

Decisión de patio

La selección de slot considera riesgo de remanipulación, capacidad del bloque y el próximo movimiento planificado.

03

Ejecución y carga ferroviaria

Los operarios reciben tareas secuenciadas según prioridades reales; la carga de tren se alinea con secuencia, peso y ventana de salida.

04

Cierre y facturación

Cada operación cerrada deja evidencia almacenada y genera un evento facturable, sin trabajo administrativo extra.

Qué resuelve

De acciones fragmentadas a una operación bajo control.

Si tu operación involucra patios, gates, vías y coordinación entre múltiples equipos y turnos, Essentos lo mantiene todo unido.

Gate

Control de acceso

Matrícula, booking y documentación validados antes de que la unidad entre en terminal.

Yard

Decisiones de patio

Selección de slot con contexto: riesgo de remanipulación, capacidad y próximo movimiento.

Rail

Carga ferroviaria

Secuencia, peso y slot alineados al perfil del tren y a la ventana de salida, en tiempo real.

Operaciones

Ejecución con contexto

Tareas secuenciadas ligadas a prioridades reales, no papeles sueltos.

Facturación

Evento facturable

Cada hito cerrado se convierte en evidencia y en un evento listo para facturar.

Integración

Sobre lo que ya tienes

ERP, EDI/PCS, OCR/LPR y básculas. Entramos donde hay fricción y escalamos por fases.

Dónde encaja

Hecho para operaciones que funcionan con precisión.

Distintos tipos de instalación, una misma capa operativa que sustituye la coordinación dispersa por ejecución estructurada.

Terminales intermodales e inland

Gate, patio y vía coordinados

Mejor preparación para picos, ventanas y pre-staging ferroviario, con una operativa más fluida.

Depots de contenedores

Inventario y ubicaciones

Controla inventario, ubicaciones y movimientos con trazabilidad real y visibilidad de patio en todo momento.

Operaciones híbridas

Contenedor, granel y carga general

Distintos tipos de carga en una misma instalación, con una sola capa operativa y reglas claras por proceso.

Operadores ferroviarios

Preparación de trenes

Mejora la preparación de trenes, el uso de vías y la coordinación con el resto de la operativa diaria.

Integraciones

Se conecta con lo que tu terminal ya tiene en marcha.

Essentos no sustituye lo que funciona: entra donde existe fricción operativa, mejora el flujo y escala por fases. Y dentro del grupo conecta de forma natural con Captodocs para la documentación y con Ecofin ERP para la gestión.

ERPEDI / PCSOCR / LPRBásculasSistemas corporativos
Glosario

Términos clave de operaciones de terminal

TOS
Terminal Operating System: software que coordina la operativa de una terminal logística o intermodal.
Gate
Punto de acceso de la terminal donde se valida la entrada y salida de camiones y unidades.
Patio (yard)
Zona donde se almacenan y ordenan las unidades; su gestión optimiza espacio y movimientos.
Intermodal
Transporte que combina varios modos (carretera, ferrocarril, marítimo) usando la misma unidad de carga.
Pre-staging
Preparación anticipada de unidades para agilizar la carga del tren dentro de su ventana.
Dwell time
Tiempo que una unidad permanece en la terminal; reducirlo libera capacidad.
Claves para decidir

Lo que conviene saber antes de empezar

¿Cuánto tarda en ponerse en marcha?
Se implanta por fases: entramos en el punto de mayor fricción (por ejemplo, el gate), lo dejamos operativo y escalamos al resto sin parar la terminal.
¿Se integra con mi ERP y mis equipos de campo?
Sí. Essentos se conecta con ERP, EDI/PCS, lectores OCR/LPR y básculas existentes; no sustituye lo que ya funciona.
¿Vale para algo más que contenedores?
Sí. Está preparado para contenedor, granel y carga general, incluidas instalaciones de carga mixta y operadores ferroviarios.
Preguntas frecuentes

Todo lo que sueles preguntar sobre Essentos

¿Qué es un TOS y en qué se diferencia Essentos?
Un TOS (Terminal Operating System) coordina la operativa de una terminal. Essentos lo hace poniendo el flujo de carga en el centro, con reglas por rol y evidencia en cada evento, no solo registrando movimientos.
¿Para qué tipo de terminales sirve?
Terminales inland e intermodales, depots de contenedores, operadores ferroviarios e instalaciones de carga mixta.
¿Sirve solo para contenedores?
No. Está pensado para contenedor, granel y carga general, e instalaciones de carga mixta. Se adapta a distintos tipos de flujo.
¿Tengo que sustituir mis sistemas actuales?
No. Se integra con ERP, EDI/PCS, OCR/LPR y básculas existentes. Entra donde hay fricción y escala por fases, sin sustituir lo que funciona.
¿Qué mejoras operativas aporta?
Reduce el tiempo de coordinación entre gate, patio y ejecución ferroviaria, deja trazabilidad por evento y disminuye los reprocesos manuales.
¿Cómo se implanta?
Por fases. Entramos en el punto de mayor fricción, mejoramos ese flujo y escalamos al resto de la operativa, sin parar la terminal.
¿Dónde amplío información?
En su web propia, essentos.com, con escenas operativas, soluciones y casos de uso.

Pon tu terminal bajo una sola capa de control.

Te mostramos cómo Essentos coordina tu gate, patio y vía con ejemplos operativos concretos, no teoría.

Pon tu terminal bajo una sola capa de control.

Te mostramos cómo Essentos coordina tu gate, patio y vía con ejemplos operativos concretos, no teoría.