Software OCR con IA que convierte tus documentos en datos. Sin teclear.
Captodocs extrae la información de facturas, albaranes, recibos y contratos con OCR e inteligencia artificial, la estructura y la vuelca a tu ERP. Todo el proceso ocurre en tu propia oficina: tus datos nunca salen de casa.
Captodocs es un software de captura documental con OCR e inteligencia artificial que convierte facturas, albaranes y documentos en datos listos para tu ERP. Funciona on-premise y está pensado para gestorías, despachos y departamentos de administración que quieren dejar de teclear datos a mano y reducir errores.
Captodocs es un software de procesamiento inteligente de documentos (IDP) que combina OCR e inteligencia artificial para leer documentos como facturas, albaranes, recibos o contratos, extraer sus datos y volcarlos (ya estructurados) a tu ERP u otros sistemas, con todo el procesamiento ejecutándose on-premise.
En la mayoría de empresas, gestorías y departamentos administrativos, los datos de los documentos todavía se introducen a mano. Es un trabajo lento, repetitivo y propenso a errores que consume horas que tu equipo podría dedicar a tareas rentables. Captodocs elimina ese cuello de botella: tú sueltas el documento y la herramienta hace el resto.
A diferencia de un OCR clásico, que solo "lee" texto, Captodocs interpreta: con inteligencia artificial identifica qué es cada dato (importe, fecha, proveedor, base imponible) y lo categoriza para que operes con él al instante, sin revisión campo a campo. Y como todo ocurre dentro de tus instalaciones, la información sensible nunca sale de tu empresa.
Un flujo sencillo, rápido e intuitivo que sustituye horas de imputación manual por validación en segundos.
Arrastra documentos a la herramienta, recógelos de una carpeta de red, del escáner o directamente del email. Cualquier formato (PDF, imagen, DOC) entra sin fricción.
El motor reconoce el texto y la inteligencia artificial identifica y categoriza cada dato automáticamente, convirtiéndolo en información sobre la que operar.
Defines reglas a medida que controlan los flujos de información de forma autónoma. Tu equipo solo revisa y aprueba, no pica.
Los datos se vuelcan a tu ERP, Google Drive, Dropbox, SQL Server o MongoDB, alimentando tu workflow de forma continua.
El trabajo tedioso lo hace la máquina; las personas pasan a revisar y decidir. Menos errores, más tiempo para lo que importa.
Olvídate de introducir datos a mano. Tu equipo solo valida el trabajo ya realizado por la IA.
Convierte una tarea tediosa y sujeta a errores en un proceso 100% automatizado basado en IA.
Todo ocurre dentro de tu propia oficina, así que tus datos permanecen bajo tu control en todo momento.
Se adapta con rapidez a cualquier sistema de gestión que ya uses, con una configuración sencilla.
Extrae la información que necesitas para operar con ella en cualquiera de tus procesos, reduciendo los errores del picado manual.
Crea automáticamente reglas que mejoran el control de todos tus procedimientos documentales.
Cada perfil tiene su propio dolor documental. Estos son algunos de los que mejor resuelve Captodocs.
Digitaliza y procesa los documentos financieros de toda tu cartera. Una gestoría incrementó su cartera un 40% manteniendo la misma estructura.
Captura albaranes y documentación de pedidos y guárdalos digitalizados en tu ERP, listos para conciliar.
Reduce la carga de imputación y análisis de datos, ganando tiempo para tareas que aportan margen real.
Automatiza la entrada de facturas de proveedor y mejora hasta un 50% los costes de eficiencia del proceso.
Centraliza y automatiza la información que generan tus comerciales, evitando que se pierda en correos y carpetas.
Una autopista de datos limpios que nutre tu ERP sin que cambies tus procedimientos habituales.
Captodocs se conecta a tus principales sistemas y los nutre de datos limpios de forma continua. Dentro del grupo, encaja de forma natural con Ecofin ERP para cerrar el círculo de documento a gestión.
Te montamos una demo gratuita con tus propios documentos y verás el ahorro de tiempo en directo.
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