Tus documentos, guardados, buscados y firmados. Con control.
Bóveda almacena y encuentra cualquier documento al instante, y añade lo que un disco en la nube no tiene: circuitos de validación, aprobación y firma electrónica, con trazabilidad de cada acción. Como un Drive, pero con gobierno documental.
Bóveda es un gestor documental con validación y firma: almacena, busca, valida y firma documentos con circuitos de aprobación y trazabilidad. Es como un Drive corporativo más potente, pensado para equipos que necesitan control, permisos y evidencia sobre quién aprueba y firma cada documento.
Bóveda es un gestor documental (DMS) que combina el almacenamiento y la búsqueda ágil de un disco en la nube con circuitos de validación, aprobación y firma electrónica, dejando trazabilidad de cada acción sobre el documento.
Guardar archivos en una carpeta compartida es fácil; lo difícil es saber quién lo aprobó, qué versión es la buena y si está firmado. Ahí es donde un disco en la nube se queda corto. Bóveda parte de esa misma comodidad (subes, organizas y encuentras al instante) y le añade el control, los permisos y la trazabilidad que necesita un documento de empresa cuando importa quién hace qué.
Con Bóveda, un documento no solo se almacena: recorre un circuito. Se envía a validar, pasa por las aprobaciones de cada rol, se firma electrónicamente y queda archivado con su histórico. Y dentro del grupo se complementa con Captodocs: si Captodocs convierte tus documentos en datos con OCR e IA, Bóveda custodia y gobierna esos documentos durante toda su vida.
La sencillez de un Drive con el gobierno que exige un documento corporativo.
Carga documentos y ordénalos por carpetas, etiquetas y metadatos. Cada archivo queda clasificado y bajo control de versiones.
Encuentra cualquier documento por nombre, contenido o metadatos en segundos, sin perderte entre carpetas.
Envía el documento por un circuito de validación con las aprobaciones por rol que necesites, de forma secuencial o en paralelo.
Firma electrónicamente dentro del circuito y archiva el documento con su histórico y evidencia completos.
Orden, control y confianza sobre cada documento de tu empresa, sin renunciar a la comodidad.
Localiza cualquier documento por nombre, contenido o metadatos en segundos. Se acabó bucear entre carpetas.
Define quién valida y aprueba cada tipo de documento, en secuencia o en paralelo, sin perseguir a nadie por correo.
Firma dentro del propio circuito, con evidencia de quién firmó y cuándo. El documento sale firmado y archivado.
Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde. Control de acceso granular sobre carpetas y documentos.
Versionado y registro de cada acción: quién subió, validó, aprobó o firmó. Auditoría sin esfuerzo.
Encaja con tu ERP y con Captodocs para cerrar el ciclo de documento a dato y de dato a gobierno.
Allí donde un documento tiene que aprobarse y firmarse, Bóveda pone orden.
Circuitos de aprobación de gasto y contratos con firma, dejando evidencia de cada visto bueno.
Contratos, nóminas y comunicaciones con firma del empleado y archivo seguro por persona.
Gestiona la negociación, versiones y firma de contratos con trazabilidad jurídica completa.
Documentación normalizada con aprobaciones y versión vigente siempre clara para auditorías.
Aprueba y firma lo que requiere tu visto bueno sin papeles ni esperas, esté donde esté.
Centraliza procedimientos y documentación operativa con acceso por rol y registro de cambios.
Te enseñamos Bóveda con un circuito real de tu empresa: subir, validar, aprobar y firmar, con todo trazado.
Te enseñamos Bóveda con un circuito real de tu empresa: subir, validar, aprobar y firmar, con todo trazado.